Informativa ex art. 13, Regolamento (UE) n. 679/2016
rivolta ai collaboratori di Lynx Multimedia Factory S.r.l.
riguardante il trattamento dei dati personali

Lynx Multimedia Factory S.r.l., con sede a Roma, via della Cecchignola n. 221, P. IVA 10119810017 (di seguito, la “Società” o “Lynx”) è molto attenta alla privacy ed alla protezione dei dati personali.
La Società con la presente, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), intende fornire interessati dal trattamento: i) le informazioni di cui all’art. 13 del GDPR, in relazione ai dati personali raccolti, ii) le finalità e le modalità dei trattamenti svolti e iii) le relative basi giuridiche.

I dati verranno trattati per il raggiungimento delle seguenti finalità:
a) Per gli adempimenti previsti dal contratto;
b) Per adempiere ad obblighi di legge;
c) Per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria ed extra giudiziaria.

Per la finalità di cui alla lettera a) la base giuridica sarà l’esecuzione del contratto ex art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. Per il raggiungimento di tale finalità i dati verranno conservati per l’intera durata del rapporto contrattuale; inoltre i Dati potranno essere conservati anche per un periodo di tempo ulteriore al fine di rispettare eventuali obblighi di conservazione e di documentazione prescritti dalla legge.
Per la finalità di cui alla lettera b) la base giuridica sarà l’adempimento degli obblighi di legge ex art. 6, par. 1, lett. c) GDPR. Per il raggiungimento di tale finalità i dati personali saranno conservati per un periodo di dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
Per la finalità di cui alla lettera c) la base giuridica sarà legittimo interesse del Titolare ex art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Per il raggiungimento di tale finalità i dati personali saranno conservati per un periodo di dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
Il conferimento dei Dati richiesti per le finalità sopra indicate è obbligatorio nei casi in cui questi dovessero essere indispensabili per il corretto svolgimento del rapporto contrattuale e/o per l’adempimento di obblighi di legge e/o sulla base di un interesse legittimo della Società; è invece facoltativo negli altri casi.
Nel corso del rapporto con la Società, i Dati personali degli interessati potrebbero essere, altresì, trattati per differenti finalità. In tal caso, prima dell’inizio del trattamento la Società provvederà a fornire le necessarie informazioni attraverso specifiche informative sulla privacy, che andranno ad integrare la presente e che individueranno la base giuridica di ciascun eventuale ulteriore trattamento.
In ogni caso, la Società non ricorre a procedure decisionali automatizzate ai sensi dell'art. 22 GDPR, ai fini della valutazione delle performance lavorative o per altre finalità. Ove, in casi particolari, la Società dovesse ricorrere a tali procedure, gli interessati verranno preventivamente e separatamente informati, in ossequio a quanto prescritto dalla legge.

• A quali categorie di Destinatari potranno essere comunicati i Dati?

• I Dati potranno essere trasferiti verso Paesi extra-UE?

• Quali diritti sono garantiti all’Interessato?

• le finalità del trattamento;

• le categorie di Dati personali in questione;

• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali e, in tal caso, l’esistenza di garanzie adeguate;

• quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

• l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati personali o la limitazione del trattamento dei Dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

• il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

• qualora i Dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

• i Dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

• l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

• l’interessato si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;

• i Dati personali sono stati trattati illecitamente;

• i Dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione Europeo o del diritto lo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

• l’interessato contesta l’esattezza dei Dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali Dati personali;

• il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei Dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

• benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

• l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

• il trattamento si basi sul consenso o su un contratto;

• il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

• Come contattare il Titolare del trattamento?

• Come contattare l’Autorità di controllo competente per la presentazione di eventuali reclami?

• Come potrete essere informati di eventuali modifiche alla presente Informativa sulla Privacy?